قد تحقق مبيعات شهرية قياسية، لكنك تجد صعوبة في دفع رواتب موظفيك أو سداد فواتير الموردين! السبب هنا بسيط ولكنه خطير: أزمة في التدفقات النقدية (Cash Flow) نتيجة تراكم مديونيات العملاء دون تحصيل فعال.
1. تحديد حدود الائتمان (Credit Limits) للعملاء
البيع الآجل بدون سقف محدد هو دعوة صريحة للديون المعدومة. في نظام سيلونا ERP، يمكنك وضع حد أقصى لمديونية كل عميل، بحيث يرفض النظام إصدار فاتورة آجلة إضافية إذا تجاوز العميل سقفه المالي المسموح حتى يقوم بسداد جزء من حسابه.
2. كشوف الحسابات المفصلة وسندات القبض الفورية
تجنب الخلافات مع العملاء بتقديم كشف حساب رقمي واضح ومفصل بضغطة زر يوضح:
- رصيد بداية المدة.
- كافة فواتير المبيعات وتواريخها وأرقامها.
- كافة دفعات السداد وسندات القبض المسجلة.
- الرصيد المتبقي المستحق للسداد.
3. جدولة مستحقات الموردين وتجنب غرامات التأخير
كما تدير عملاءك، يجب عليك الحفاظ على علاقة قوية مع مورديك من خلال تسجيل فواتير المشتريات الآجلة وتواريخ استحقاقها بدقة، ليقوم النظام بتنبيهك بمواعيد السداد القادمة وتجنب أي تعثر مالي.
بمجرد تسجيل سند قبض من عميل أو سند صرف لمورد، يتم تخفيض المديونية فوراً وتحديث رصيد الخزينة العامة أو الحساب البنكي بدون أي خطوة إضافية.